سامانه مدیریت تعمیرات و نگهداری خودرو کاریار

هدف اصلی از سامانه تعمیر و نگهداری خودرو کاریار چیست؟

خودرو و ماشین‌آلات در سازمان‌ها نقشی کلیدی دارند. به‌روز نگهداشتن این دارایی‌ها، نیازمند بررسی دقیق و پیوسته و نگهداری صحیح از آن‌هاست. عملیات کنترل و بازدیدهای دوره‌ای مناسب و طراحی شده در روال‌های سازمانی، باعث پیشگیری از آسیب به خودروها آنها خواهد شد. این عملیات به دو قسمت تقسیم می‌شود: بخش اول نگهداری سوابق خودرو و سرویس‌های انجام شده و بخش دوم عملیات پیشگیرانه جهت پیشگیری از بروز مشکل مانند یادآورهای مورد نیاز جهت بازدید و یا سرویس. از این رو، سامانه‌ای مناسب است که فرایند چنین عملیاتی را به صورت کارآمد در اختیار مدیران قرار دهد. فرایندی که پلی دوسویه میان بایگانی مناسب اطلاعات و یادآورهای مناسب برای انجام سرویس‌های دوره‌ای و بازرس‌های فنی سازمان‌هاست.

بطور خلاصه می‌توان گفت، هدف اصلی استفاده از سامانه کاریار، کنترل وضعیت تجهیزات موجود و بهینه کردن عملکرد آنها به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش نرخ خرابی است. سامانه کاریار یک نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو پیشگیرانه است و با نرم‌افزارهای دیگرِ تعمیرات و نگهداری مانند نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات مبتنی بر شکست متفاوت است. می‌توانید تفاوت این نرم‌افزارها را در این مقاله مطالعه کنید.

مزایای سامانه تعمیرات و نگهداری خودرو کاریار چیست؟

مدیریت کارآمد ناوگان در سیستم‌های نگهداری و تعمیرات، شرط‌هایی دارد. یکی از این شرط‌ها، داشتن یک سیستم حرفه‌ای همانند سامانه کاریار است که در زیر به برخی از مزایای اصلی این سامانه اشاره می‌کنیم:

مدیریت بهتر در وضعیت ماشین‌آلات به تفکیک قطعه، سال تولید و سایر مشخصات
مدیریت کامل کیلومتر کارکرد خودرو به صورت دستی و خودکار از طریق اتصال به سامانه ردیابی اورنگ
کاهش خسارات مالی و جانی ناشی از صدمات به‌دلیل تعویض یا تعمیر به‌موقع
کاهش خسارات مالی ناشی از خرابی و خواب دستگاه‌ها و عقب افتادن پیشرفت پروژه
برنامه منظم برای تعمیرات و در نتیجه؛ رشد نرخ سودآوری
بهبود روش‌های مدیریت و ثبت اطلاعات و بایگانی آن‌ها
افزایش کارایی، بهره‌وری و طول عمر مفید دستگاه و ماشین‌آلات
کاهش تعمیرات اتفاقی دستگاه‌ها و ماشین‌آلات
جلوگیری از تکرار هزینه‌ها و تعمیرهای غیرضروری
ارتباط آنلاین راننده با مسئول ماشین‌آلات و مسئول تعمیرگاه
دفترچه بازدید فنی آنلاین، قابل دسترس برای نفرات و قابل استناد
گزارش‌ها و بررسی داده‌های آماری کارکرد ماشین‌آلات در بازه‌های زمانی مختلف

افزایش نظام آراستگی و دسته‌بندی با مدیریت ماشین‌آلات!

مشخصات و جزئیات کامل ناوگان حمل‌ونقل خود را از جمله شماره پلاک، نوع خودرو، رنگ، کد سازمانی و … ثبت و بایگانی کنید. اگر از سامانه ردیابی اورنگ و یا سامانه مدیریت ناوگان اورنگ استفاده می‌کنید، خودروی تعریف شده را به یک دستگاه ردیاب انتصاب دهید و از این پس سامانه کاریار، میزان کیلومتر خودرو را خودکار به‌روز می‌کند. اگر از سامانه ردیابی دیگر شرکت‌ها استفاده می‌کنید و تمایل به ورود به سامانه ردیابی اورنگ ندارید و در صورتی که شرکت همکار وب سرویس ارائه دهد. می¬توانیم آن اطلاعات را برای شما سفارش سازی نموده و کیلومتر کارکردها همچنان بصورت اتوماتیک بروز گردد. در هر حال، این امکان وجود دارد که به‌صورت دستی نیز اپراتور اطلاعات را در سامانه کاریار وارد کنید.

مدیریت سرویس و خدمات خودرو | نمونه‌هایی از سرویس‌های پیشگیرانه خودرو

به‌صورت کلی هر نوع خدمت یا سرویسی که برای نگهداری و تعمیرات خودرو انجام می‌شود، می‌توان در چهار دسته زیر تقسیم‌بندی کرد:

تمیزکاری منظم مثل؛ سرویس دوره‌ای کارواش
تعویض روغن، گریس، واسکازین و انواع لوازم روانکاری مربوط به موتور و تجهیزات
جایگزین قطعات، مثل تسمه‌تایم، لنت ترمز، لاستیک و…
تعمیر تجهیزات برای استفاده دوباره از آن‌ها مانند؛ برشکاری، جوشکاری و…

از این رو، در سامانه تعمیر و نگهداری خودرو کاریار می‌توانید سرویس‌های مختلف از جمله تعویض روغن، فیلتر و… را بر اساس زمان یا کیلومتر کارکرد تعریف و مدیریت سرویس‌ها را دقیق‌تر نظارت کنید و فاکتورها و اطلاعات مالی آن‌ها را یادداشت و بایگانی کنید.

هشدار: زمان تعویض روغن خودرو شماست!

سیستم تعمیرات و نگهداری مناسب باید هشدارهای مناسب را در فواصل زمانی برای انجام سرویس‌های دوره‌ای به کارشناس‌ها و یا مدیران اعلام کند.

قابلیت ارسال انواع هشدار پیامکی، ایمیل و نوتیفیکیشن
امکان ارسال پیام در بازه‌های زمانی متفاوت؛ برای نمونه هر 6 ماه یک بار
قابلیت ارسال هشدار با پارامتر مسافت طی شده؛ برای نمونه هر هزار کیلومتر جهت یادآوری سرویس خودرو
تعریف آستانه زمانی و مسافتی برای خودرو

سامانه کاریار؛ حلال مشکلات و خطاها

خطاها و مشکلات خودرو عمدتا یا ناشی از بروز حوادث مثل تصادفات است یا خرابی و از کار افتادن یکی از قطعات. در هر حال، این خطاها و مشکلات باید برق‌آسا رفع شود تا از به وجود آمدن خسارت‌های بعدی جلوگیری کند. در سامانه کاریار خطاهای خودرو و ناوگان به دو صورت قابل پیگیری و برطرف شدن است: اول اینکه خطای مشاهده شده به صورت دستی توسط اپراتور، راننده و یا بازرس فنی گزارش شده و در سیستم ثبت می‌شود. دوم اینکه اگر خودرو به سخت‌افزار ردیاب با قابلیت OBD2یا CAN-Bus متصل باشد، خطا به‌صورت خودکار در سامانه کاریار گزارش می‌شود تا به‌سرعت رفع شود.

بازرس فنی در سامانه کاریار نظر خود را وارد می کند

جایگاه بازرس فنی در سامانه کاریار

در یک سیستم سنتی ایدئال، بازرس فنی به‌صورت مدون (روزانه، هفتگی یا ماهیانه) خودروها را بررسی می‌کند و در صورت تایید او، اجازه فعالیت صادر می‌شود. این بررسی‌ها معمولا در چک لیست‌های کاغذی انجام می‌شود که پس از مدتی ممکن است دیگر نقشی از آنها وجود نداشته باشد، یا گم یا پاره شوند یا بازرس به هر دلیلی نظرش را بخواهد تغییر دهد. اما در سامانه کاریار بازرس فنی توسط اپلیکیشن و چک لیست الکترونیکی که تهیه کرده است، می‌تواند وضعیت خودروها را تایید یا رد کند. و در صورتی که اجازه فعالیت را رد کند، تا زمانی که مشکل خودرو برطرف نشده باشد، خودرو قادر به سرویس‌دهی در سایر سامانه‌ها مانند سامانه ردیابی اورنگ و سامانه مدیریت خدمات یاور نخواهد بود.

اتصال به سامانه مدیریت ناوگان اورنگ

سامانه کاریار قابلیت اتصال به سایر سامانه‌های اورنگ نظیر سامانه مدیریت ناوگان اورنگ را دارد. در این حالت، سیستمی یکپارچه کنترل ناوگان همراه با تعمیرات و نگهداری به وجود می‌آید.

محاسبه کیلومتر کارکرد خودرو به صورت خودکار
مشاهده مسیر طی شده خودرو
تعریف راننده و اتصال آن به خودرو
کدام راننده؟ کِی؟ در این حالت می‌دانید که در چه بازه زمانی چه راننده‌ای از خودرو استفاده ‌کرده است.